在日常使用Excel进行数据处理时，我们常常会遇到需要对不同类型的数值进行视觉区分的情况。比如，当我们输入负数时，希望它能以醒目的颜色突出显示，以便快速识别。那么，如何让Excel中的负数自动显示为红色呢？其实，这是一个非常实用且简单的功能设置。

首先，打开你的Excel工作表，选择你想要应用此格式的单元格或单元格区域。接着，点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡，在工具栏里找到并点击“数字”组右下角的小箭头图标，这将打开“设置单元格格式”的对话框。

在弹出的对话框中，切换到“数字”标签页，在分类列表中选择“自定义”。然后，在右侧的类型文本框内，你会看到类似“0.00”的默认格式代码。在这里，你可以添加条件格式规则来实现负数变红的效果。

具体操作是在类型文本框的最后面加上分号`;`，然后继续输入格式代码`[Red]General`。这里的`[Red]`表示字体颜色为红色，而`General`则保持数值的基本显示方式不变。完成设置后，点击确定按钮即可。

现在，当你在这些设置了格式的单元格中输入负数时，它们就会自动变成红色显示了。这种做法不仅提高了文档的专业性，也大大提升了工作效率，特别是在财务报表或者数据分析报告中显得尤为重要。

通过上述方法，你可以轻松地控制Excel中负数的颜色表现形式，使得整个表格更加直观易读。掌握这一技能后，相信你在处理各种复杂的数据任务时会感到得心应手。