【工作交接报告怎么写】在职场中，工作交接是一项非常重要的环节。无论是员工离职、岗位调动还是项目结束，一份清晰、详尽的工作交接报告能够确保工作的连续性，减少因人员变动带来的影响。本文将从内容要点和结构形式两个方面，系统地介绍“工作交接报告怎么写”。
一、工作交接报告的内容要点
1. 交接人信息
包括姓名、职位、部门、联系方式等基本信息。
2. 接收人信息
同样需要填写接收人的姓名、职位、部门及联系方式。
3. 交接时间
明确交接开始与结束的时间，便于后续跟进。
4. 交接事项清单
列出需要交接的具体工作内容，包括日常事务、项目进展、待办任务等。
5. 相关资料与文件
涉及的文件、合同、电子文档、账号密码等需一一列出并说明存放位置。
6. 注意事项与建议
对于接替者可能遇到的问题或需要注意的地方进行说明。
7. 签字确认
交接双方签字确认，确保责任明确。
二、工作交接报告格式示例（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 交接人姓名 | 张三 |
| 职位 | 行政助理 |
| 部门 | 总经办 |
| 联系方式 | 138-XXXX-XXXX |
| 接收人姓名 | 李四 |
| 职位 | 行政主管 |
| 部门 | 总经办 |
| 联系方式 | 139-XXXX-XXXX |
| 交接时间 | 2025年4月1日 - 2025年4月5日 |
| 交接事项 | 1. 日常行政事务处理 2. 文件归档与管理 3. 会议安排与记录 4. 办公用品采购流程 5. 公司内部系统权限分配 |
| 相关资料 | 1. 《行政管理制度》 2. 《办公用品采购清单》 3. 企业邮箱账号：zhangsan@company.com 密码： 4. 会议室预约系统登录地址：xxx.company.com |
| 注意事项 | 1. 请勿随意更改已有文件格式 2. 重要文件需备份至云端 3. 与财务部对接时请提前联系 |
| 签字确认 | 交接人签字：_________ 日期：______ 接收人签字：_________ 日期：______ |
三、撰写建议
1. 语言简洁明了
避免使用过于复杂的术语，确保接收人能快速理解。
2. 逻辑清晰有序
按照工作流程或项目分类整理内容，便于查阅。
3. 重点突出关键信息
如账号密码、重要联系人、紧急事项等应单独标注。
4. 保留纸质与电子版
方便后续查阅与存档，避免信息丢失。
通过以上内容的整理与表格展示，可以有效地帮助员工完成工作交接，确保工作的顺利过渡。无论你是即将离职的员工，还是接手新工作的同事，一份规范的工作交接报告都能为你节省大量时间和精力。
