【企业公章管理制度】为规范企业公章的使用和管理，确保企业印章的安全、合法、有效使用，防止滥用、盗用等行为，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有部门及员工在使用公章时的相关操作与管理。
一、总则
1. 公章定义：企业公章是指企业依法注册并刻制的用于对外代表企业进行各类业务活动的正式印章，包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。
2. 管理原则：公章管理应遵循“统一管理、分级授权、责任到人、严格审批”的原则。
3. 适用范围：本制度适用于公司所有公章的刻制、保管、使用、变更、销毁等全过程管理。
二、职责分工
| 职责部门 | 主要职责 |
| 办公室/行政部 | 负责公章的统一管理、登记、保管及日常监督；负责公章刻制申请的审核与备案。 |
| 法务部 | 参与公章使用相关法律风险评估，提供法律支持。 |
| 各部门负责人 | 负责本部门公章使用申请的初审及使用过程中的监督。 |
| 法定代表人 | 对公章的使用具有最终审批权，对公章管理负有领导责任。 |
三、公章的刻制与备案
1. 公章必须由公司法定负责人批准后，委托具备资质的刻章单位统一制作。
2. 刻制完成后，需向公安机关备案，并将印模、编号、刻制单位信息等资料存档备查。
3. 新增或更换公章时，须填写《公章刻制申请表》，经相关部门负责人签字确认后方可办理。
四、公章的保管
1. 公章应由专人保管，不得随意放置或交由他人代管。
2. 保管人员需签订《公章保管责任书》，明确责任与义务。
3. 公章应存放在安全、保密的保险柜中，钥匙由保管人妥善保管，不得外借。
五、公章的使用
1. 使用公章前，须填写《公章使用申请单》，注明使用目的、内容、时间、申请人等信息。
2. 申请单需经部门负责人审批，重大事项还需法务或分管领导审批。
3. 使用过程中，应确保文件内容真实、合法、有效，严禁伪造、篡改。
4. 公章使用后，需由使用人签字确认，并由保管人登记备案。
六、公章的变更与销毁
1. 公章因损坏、遗失、名称变更等原因需要更换或注销时，须填写《公章变更/注销申请表》。
2. 变更或注销后的旧章应由办公室统一回收，并按规定进行销毁处理。
3. 销毁时应有两人以上在场监督，确保彻底销毁，防止被非法利用。
七、违规处理
1. 未经批准擅自使用公章的，视情节轻重给予警告、通报批评、降职、辞退等处理。
2. 因公章管理不善造成损失的，追究相关责任人法律责任。
3. 涉及违法行为的，移交司法机关处理。
八、附则
1. 本制度自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有。
2. 本制度未尽事宜，按国家有关法律法规及公司相关规定执行。
附件：
- 《公章刻制申请表》
- 《公章使用申请单》
- 《公章变更/注销申请表》
- 《公章保管责任书》
通过以上制度的实施，可以有效提升企业公章管理的规范化水平，保障企业合法权益，降低法律风险，促进企业健康有序发展。
