【出纳填写的凭证有哪些】在企业的日常财务工作中,出纳人员承担着重要的职责,其中包括对各类经济业务进行记录和凭证的填写。不同的经济活动需要填写不同类型的会计凭证,以确保账务处理的准确性与合规性。以下是对出纳通常需要填写的凭证进行的总结。
一、出纳填写的主要凭证类型
1. 收款凭证
当企业收到现金或银行存款时,出纳需填写收款凭证,用于记录资金的流入情况。
2. 付款凭证
当企业支付现金或银行存款时,出纳需填写付款凭证,用于记录资金的流出情况。
3. 转账凭证
对于不涉及现金或银行存款的业务(如内部转账、费用报销等),出纳需填写转账凭证。
4. 原始凭证
原始凭证是经济业务发生时的第一手资料,如发票、收据、合同等,出纳在审核后将其作为记账依据。
5. 银行回单
涉及银行账户交易时,出纳需将银行提供的回单作为凭证附件,用于核对账目。
6. 费用报销单
员工报销差旅费、办公用品等费用时,出纳需审核并填写相应的报销单据,并作为凭证附件。
7. 工资发放表
在发放工资时,出纳需填写工资发放明细表,并作为记账凭证的一部分。
8. 库存盘点表
出纳在参与库存盘点时,可能需要填写盘点表,用于后续账务调整。
二、常见凭证汇总表
序号 | 凭证名称 | 用途说明 | 是否由出纳填写 |
1 | 收款凭证 | 记录企业收到的现金或银行存款 | 是 |
2 | 付款凭证 | 记录企业支付的现金或银行存款 | 是 |
3 | 转账凭证 | 记录不涉及现金的内部转账或结算 | 是 |
4 | 原始凭证 | 经济业务发生时的第一手资料 | 否(由业务部门提供) |
5 | 银行回单 | 银行账户交易的凭证 | 是 |
6 | 费用报销单 | 员工报销费用的凭证 | 是 |
7 | 工资发放表 | 工资发放的明细记录 | 是 |
8 | 库存盘点表 | 库存实物与账面数核对的记录 | 否(由仓库人员填写) |
三、注意事项
- 出纳在填写凭证时,必须确保内容真实、准确、完整。
- 所有凭证应按照会计制度的要求进行编号、归档,便于日后查阅。
- 出纳需与会计人员密切配合,确保凭证的正确性和一致性。
通过合理填写和管理各类凭证,出纳不仅能够保证企业资金流动的清晰可查,还能为财务报表的编制提供可靠的数据支持。